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Datensatz

 

[engl. (data) record], eine Zusammenfassung von Feldwerten (Datenfeld) in einer Datenbank, die alle unter einem gemeinsamen Oberbegriff eingebunden sind. Beispielsweise enthalten die Datensätze einer Kundendatenbank für jeden Kunden Einträge in den Feldern »Name«, »Straße«, »Ort«, »letzte Bestellung« usw. Jeder Datensatz besitzt i. d. R. eine eindeutige Identifikationsnummer (Datensatznummer, Record-ID), die jeweils nur einmal vom Datenbankprogramm vergeben wird. Datensätze bilden zusammen mit den Datenfeldern die grundlegende Gliederungsstruktur einer Datenbank. Alle Daten einer Datenbank lassen sich jeweils einem Datensatz zuordnen. Ein Datensatz hat in jedem Datenfeld maximal einen Eintrag, Felder können auch leer bleiben (sofern dies nicht vom Datenbankadministrator explizit verboten wird). Eine Ausnahme von dieser Regel sind bestimmte Datenfeldtypen (sog. Wiederholfelder), bei denen die Eingabe von mehreren Werten erlaubt ist.

 

In einer tabellenähnlichen Listenansicht bilden die Datensätze die Zeilen, während die Spalten je einem Datenfeld entsprechen.